עקרונות השיבוץ לכיתה א'
- הרישום הינו בקשה ואינו הבטחה לשיבוץ סופי.
- השיבוץ לבתי הספר יבוצע על ידי אגף החינוך, בהתאם לבקשת ההורים ועל בסיס כתובת המגורים שבו רשום התלמיד/ה.
- לאחר השלמת הרישום באתר, ישבץ אגף החינוך את התלמידים והתלמידות לבתי הספר. ההורים יקבלו הודעה על השלמת השיבוץ לקראת סוף שנת הלימודים הנוכחית.
- תהליך השיבוץ והוויסות ייערך על פי קריטריונים ברורים, שוויוניים וסדורים.
- השיבוץ לבתי הספר ייעשה תוך התייחסות להעדפות ההורים ובהתחשב באילוצי מערכת החינוך ביישוב, כגון: כתובת מגורים, גודל ויכולת אכלוס של בית הספר, מספר כיתות ועוד.
- העדיפות בשיבוץ לבתי הספר תינתן לנרשמים בתקופת הרישום. תלמידים ותלמידות שיירשמו לאחר תום תקופת הרישום, עשויים להיות משובצים על בסיס מקום פנוי באחד מבתי הספר. כמו כן לא תובטח להם/ן הזכות להירשם לביה"ס הקרוב למקום מגוריהם/ן.
פתיחת כיתות בבתי הספר היסודיים מותנית בתקן משרד החינוך ובמספר חדרי כיתות. במקרה בו ייווצר מצב של רישום יתר, יופעלו הקריטריונים לשיבוץ גם אם הרישום נעשה במועד. במקרה שבו השיבוץ יהיה מתחת לתקן של משרד החינוך, אין הרשות מתחייבת לפתוח כיתה א' בבית הספר שבו אין מספר מינימלי של נרשמים.
אגף החינוך שואף לאפשר לכל ילד וילדה ללמוד בביה"ס בו בחרו הוריהם, אך יש לקחת בחשבון כי אם ביה"ס המועדף על ההורים אינו בי"ס העוגן בכתובת המגורים שלהם, הרי שקיימת האפשרות שהילדים לא ישובצו אליו.
במקרה שמספר הבקשות יעלה על קיבולת בית הספר, תינתן עדיפות תלמידים ותלמידות העונים ל-3 קריטריונים במצטבר מבין ארבעת הקריטריונים הבאים:
- תלמיד עם נכות או מוגבלות פיזית על פי הנחיות חוזר מנכ"ל של משרד החינוך 3.1
- אח/אחות ממשיך/ה
- בעיות רפואיות או סוציאליות חריגות (מגובות במסמכים תומכים)
- סיבה ייחודית
במקרה של עודף ביקוש עשויה להתקיים הגרלה בין התלמידים והתלמידות שבחרו בבית ספר מסוים
במקרה שבו מספר הנרשמים לכיתה א' הינו נמוך מהתקן לכיתה של משרד החינוך, לא תפתח הכיתה בבית הספר והנרשמים יופנו לרישום ולשיבוץ בבית ספר אחר באזור מגוריהם.
בקשות לשינוי שיבוץ לפני פתיחת שנת הלימודים יוגשו לאגף החינוך וידונו באופן פרטני. תלמידים ותלמידות שהוריהם יבקשו שינוי שיבוץ לאחר תום תקופת הרישום, ישובצו רק על בסיס מקום פנוי ולכן אין הרשות המקומית מתחייבת לאשר את שיבוצם החדש.
בקשות מעבר בין בתי הספר לאחר פתיחת שנת הלימודים ידונו באגף החינוך עד שבוע לאחר חגי תשרי (סוף חודש אוקטובר). לאחר מכן לא יתאפשרו מעברים עד לסיום שנת הלימודים. הדיון בבקשות מעבר חריגות יתבצע רק למקרים חריגים המגובים באישור רפואי, אישור עובד/ת סוציאלי/ת או חוות דעת של פסיכולוג/ית חינוכי מומחה/ית הממליץ על ביצוע המעבר לאחר שהחלה כבר שנת הלימודים.
בקשות ללימודי חוץ יוגשו לבחינת אגף החינוך באמצעות טופס בקשה ייעודי. הרשות המקומית אינה מתחייבת לאשר לימודי חוץ, כמו כן אינה מתחייבת לממן אגרת לימודי חוץ כאשר הבקשה הינה למסגרת חינוכית התואמת את מאפייני מוסדות החינוך הקיימים בשוהם.
תלמידים המבקשים להירשם לכיתה א' קטנה (כיתת תקשורת או כיתת לקויי למידה) או למסגרת חינוך מיוחד כוללנית, מתבקשים לבצע את הרשמתם מול מחלקת החינוך המיוחד באגף החינוך. השיבוץ הינו בהתאם להחלטות ועדת הזכאות והאפיון שעבר/ה הילד/ה ונתון להחלטת הפיקוח על החינוך המיוחד במשרד החינוך.
בהתאם להנחיות חוזר מנכ"ל נדרשת הסכמת שני ההורים לרישום למוסדות חינוך, או לחלופין המצאת פסק דין של בית משפט לענייני משפחה / בית דין רבני, המורה למועצה המקומית שוהם היכן לרשום את הילד/ה.