שם המכרז מועד פרסום המכרז מועד סיום המכרז קטגוריה סוג
מכרז פומבי מספר 12/26 - דרוש/ה מזכיר/ת אגף חירום ובטחון 17/04/2026 07:00 30/04/2026 14:00 כח אדם פומבי

80% משרה

דרגת המשרה ודרוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר בהתאם להשכלה. מתח דרגות 7-9 או 37-39.
           
תיאור התפקיד:     
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיו של מנהל האגף.

עיקרי התפקיד:
א.   הקלדה וניהול של מסמכים.
ב.    טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג.    מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד.    ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה.    ארגון אירועי אגף.
ו.    טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז.    סיוע למנהל האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
ח.   ניהול יומן, תיאום פגישות, מענה לפניות טלפוניות, מיון דואר, הדפסות.
ט.   טיפול במערכת הנה"ח של האגף – הכנת הזמנות, קליטת חשבוניות, מעקב תשלומים.
י.    סיוע למנהל האגף בעבודה מול גורמי ממשלה  ומשטרה – משרד הפנים, משרד לבט"פ, אגף רישוי כלי ירייה, תחנת משטרת ראש העין ונקודת משטרה בשוהם.
יא.   מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהל האגף  או מי מטעמו.

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת epr – יתרון.

דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – שליטה מלאה בתוכנות ה- office

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: 
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה. 
ארגון מידע וסדר
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות.
העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. 
העבודה בין השעות 08:00-14:24.
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובד/ת חיוני/ת ונדרשת לעבוד.

כפיפות: מנהל אגף חירום ובטחון.

הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה , מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש). 
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 30.4.2026, שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

המכרז מנוסח בלשון זכר אך מיועד לגברים ונשים כאחד.

בכבוד רב

דפנה  רבינוביץ'
ראש המועצה