מכרז פומבי מספר 58/25 - דרוש/ה מזכיר/ה באגף החינוך - הארכה

(היקף משרה: 80%, 32 ש"ש)

דרגת המשרה ודרוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר בהתאם להשכלה. מתח דרגות 6-8 או 36-38.

ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף או מי מטעמה.

עיקרי התפקיד:
א.    הקלדה וניהול של מסמכים.
ב.    טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג.    מענה טלפוני ופניות ציבור כולל מענה פרטני לפניות בנושאי רישום
ד.    ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה.    עזרה בארגון אירועי גנ"י
ו.    מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ז.    ארגון נתוני כ"א- אגף גנ"י
ח.    מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

תיאור התפקיד: מזכירה כללית ורשמת למוסדות חינוך .
א.  ניהול מערך הרישום למוס"ח הכולל: רישום, שיבוץ, העברות וטיפול בבקשות חריגות.
ב.  מתן מענה למנהלת המחלקה ומנהלת האגף 
ג.  הפקת דוחו"ת פיקוח על תהליכי רשום בהתאם להנחיות האגף.
ד.  ביצוע בקרות תקינות נתונים והקפדה על כללי אבטחת מידע ורגישות למידע אישי.
ה.  ליווי ובקרה של פתיחת שנת הלימודים בתחום הרישום והשיבוץ.
ו.  אחריות על זמני פתיחת מערכות רישום, תקשורת והפצת נהלי רישום לציבור.
ז.  קשר ישיר ומעקב עם מנהל מח' תחזוקה לטיפול בליקויים בגנ"י
ח.  הצטיידות ורכש לגנ"י כולל קבלת הצעות מחיר, הקמת הזמנות, מעקב אחר ביצוע, קבלת חשבוניות,   טיפול והעברה לתשלום.
ט.  טיפול בנושא אישורי לימודי חוץ וגביית אגרות בחינוך הרגיל 
י.  מתן מענה לצוותי הגנים: מפקחות, גננות, סייעות.
יא.  טיפול בתוכניות אותן מקדמת המחלקת כדוגמת: מעברים ילדי גן לבי"ס,  טקסי יום עצמאות, "גן קיץ" וכו' 
יב.  טיפול במילוי מקום לצוות החינוכי ולצוות הסייעות
יג.  קבלת קהל - עבודה ביום שלישי גם אחר הצהרים.

דרישות תפקיד:    
א.    תעודת בגרות מלאה.
ב.    עברית ברמה גבוהה.
ג.    יישומי מחשב-שליטה מלאה בתוכנות ה- office.    

ניסיון מקצועי:    
ניסיון מקצועי מוכח ומוצלח כמזכירה  בארגון, במוסד או ברשות מקומית במשך 2  שנים לפחות.
                
כישורים אישיים:
א.    שירותיות ויכולת עבודה מול קהל.
ב.    סדר וארגון, דייקנות.
ג.    יכולת טיפול בתחומים שונים במקביל.
ד.    יכולת עבודה בצוות ,מתן שרות לצבור.
ה.     עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות עם תוכנות מחשב.

כפיפות: מנהלת אגף החינוך.

הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה , מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש). 
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 8.1.2026  שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

המכרז מנוסח בלשון זכר אך מיועד לגברים ונשים כאחד.

                                
בכבוד רב    

דפנה רבינוביץ'
ראש המועצה