שם המכרז מועד פרסום המכרז מועד סיום המכרז קטגוריה סוג
מכרז פומבי מספר 35/25 - דרוש/ה מזכיר/ת אגף חינוך 12/08/2025 07:00 25/08/2025 14:00 כח אדם פומבי

100% משרה

דרגת המשרה ודרוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר בהתאם להשכלה. מתח דרגות 7-9 או 37-39.
           
תיאור התפקיד:     
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.

עיקרי התפקיד:
א.    הקלדה וניהול של מסמכים.
ב.    טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג.    מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד.    ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונים.
ה.    ארגון אירועי אגף.
ו.    טיפול ומעקב אחר הזמנות רכש.
ז.    טיפול בבינוי וברישיונות מוס"ח.
ח.    מעקב אחר אישורי בטיחות לקראת פתיחת שנה"ל.
ט.    ארגון נתוני כ"א- אגף החינוך.
י.    מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת epr - יתרון

דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – שליטה בתוכנות ה- office

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד: 
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה. 
ארגון מידע וסדר
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות.
העבודה היא בימים ראשון עד חמישי. תחילת יום עבודה בשעה 08:00.
בימי שלישי עובדים מ- 08:00-13:00 ומ- 16:00-19:00.

כפיפות: פזית היבש, מנהלת אגף חינוך
 
הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה , מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש). 
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 25.8.2025, שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.

המכרז מנוסח בלשון זכר אך מיועד לגברים ונשים כאחד.                                           
 

 
בכבוד רב

דפנה רבינוביץ
ראש המועצה