מכרז פומבי מספר 59/24 - דרוש/ה מזכיר/ה משלימ/ה בבתי ספר 

(היקף משרה: 80%)

דרגת המשרה ודירוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר .

תיאור התפקיד: 
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת בית הספר ולהנחיות מנהל/ת בית הספר. 

עיקרי התפקיד:

1. ניהול תיקי עובדי בית הספר.
2. עדכון ובקרה של מערכת השעות בבית הספר במערכת ניהול בתי ספר (להלן: מנבס"ט).
3. רישום תלמידים.
4. הכנת תעודות לתלמידי בית הספר.
5. ניהול מסמכים ודואר בית הספר.
6. מתן מענה לפניות הצוות החינוכי והתלמידים .
7. מתן מענה לפניות הורים הקשורות לבית הספר.
8. ניהול יומן הפעילות של מנהל בית הספר.
9. סיוע בתפעול פרויקטים ייחודיים.
10. ביצוע פעולות מנהלתיות הקשורות  לעזרה ראשונה הניתנת בבית הספר.    
11. השתתפות בפעילויות בתי הספר בשעות אחר הצהרים וערב.
12. מטלות נוספות שתוטלנה על ידי מנהל/ות בתי הספר או מי מטעמן

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות:
12 שנות לימוד.

דרישות ניסיון: 
נסיון מקצועי: עדיפות לניסיון של שנתיים כמזכירה.

דרישות נוספות: 
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב - הכרות עם תוכנות ה- office.
רישום פלילי – היעדר הרשאה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסויימים, תשס"א-2001.

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:     
עבודה מול גורמים רבים בתוך ביתה ספר ומחוצה לו, סדר ודיוק, שירותיות, אמינות, שמירה על אתיקה ומידע, עבודת צוות.

כפיפות: מנהל מחלקת בתי הספר. 
מנהלות בתי הספר.

הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף, תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים אחרים ככל הנדרש. 
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות:  12.12.2024, שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.

הליכי מיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים העומדים בתנאי הסף טרם קיום המכרז.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
המכרז מנוסח בלשון זכר אך מיועד לגברים ונשים כאחד.
 

       
בכבוד רב

דפנה  רבינוביץ
ראש המועצה