מכרז פומבי מספר 52/24 - דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע 

100% משרה

דרגת המשרה ודרוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר בהתאם להשכלה. מתח דרגות 7-9 או 37-39.

תיאור תפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.

עיקרי התפקיד:
א.    הקלדה וניהול של מסמכים.
ב.    טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג.    מענה טלפוני ופניות ציבור.
ד.    ניהול לוח הזמנים ופגישות של הממונה.
ה.   ניהול משימות 
ו.    מטלות נוספות או פעילויות  שתוטלנה  על ידי מנהלת האגף  או מי מטעמה.

תנאי סף:
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.

דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – היכרות עם תוכנות ה- office

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
 ארגון מידע וסדר
 שרותיות.
כפיפות: למנהלת אגף שפ"ע.

הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה ומסמכים אחרים ככל הנדרש. 
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.

מועד אחרון להגשת מועמדות: 21.11.2024, שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.

הליכי מיון למשרה: הרשות תזמן לראיונות מקדימים מועמדים העומדים בתנאי הסף טרם קיום המכרז.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
המכרז מנוסח בלשון זכר אך מיועד לגברים ונשים כאח

 

בכבוד רב

דפנה  רבינוביץ
ראש המועצה