מכרז פומבי מספר  57/23 דרוש/ה מזכיר/ת מחלקת תחזוקה ורפרנט/ית  בתחום רכש ואינוונטר מלאים 

100% משרה

תיאור תפקיד:
א. מזכירת המחלקה – ניהול יומן מנהל, תיאום מול גורמי המועצה ונותני שירותים.
ב. קבלת הצעות מחיר /אומדנים והוצאת הזמנות עבודה.
ג. עמידה מול ספקים וקבלנים: ביצוע הזמנות, קליטת חשבוניות וסגירת חשבונות.
ד. בדיקת תעודות משלוח וביצוע התאמות.
ה. בדיקות והתאמות של הזמנות אל מול מחירוני חוזים ומכרזים
ו. ריכוז ופיקוח על האינוונטר במועצה - רישום הפריטים שהתקבלו, ביצוע בדיקות התאמה, דיווח למנהל המחלקה על כל מקרה של אי התאמה, העברת הפריטים לקליטה במחסן. העבודה כרוכה בממשק מול הרכש במועצה.
ז. גיבוי מזכירותי באגף במידת הצורך ועפ"י הנחית מנהל האגף.
ח. כל מטלה נוספת או פעילות שטח שתוטל עלייך על ידי מנהל האגף  או מי מטעמו.
ט. כפיפות ישירה למנהל מחלקת תחזוקה .

תיאור תפקיד כמזכירת מחלקת תחזוקה:
ביצוע עבודת מזכירות ומטלות הנוגעות לעבודת המחלקה, לפי הנחיות הממונה.

עיקרי התפקיד:
א. הקלדה וניהול של מסמכים.
ב. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
ג. מענה טלפוני ופניות הציבור.
ד. ריכוז עבודה מנהלתית ומזכירותית בתחומי  המחלקה, כגון:
קשר עם תושבים ומעקב פניות מוקד חריגות וחזרה לתושבים בעדכון סטטוס פנייתם לרבות סגירת הפניות במערכת המוקד.
ה. ריכוז סטטיסטי של פניות המוקד והעברתן אחת לחודש למנהל המחלקה.
ו. ניהול לוח הזמנים ופגישות של מנהל המחלקה.
ז. עמידה מול ספקים וקבלנים: קבלת הצעות מחיר/אומדנים, בדיקות והתאמות של הזמנות אל מול מחירוני חוזים ומכרזים, ביצוע הזמנות, סגירת חשבונות.
ח. בדיקת תעודות משלוח וביצוע התאמות.
ט. ריכוז ופיקוח על האינוונטר באגף - פיקוח על קבלת תעודות משלוח מהספקים, רישום הפריטים שהתקבלו, ביצוע בדיקות התאמה, דיווח למנהל המחלקה על כל מקרה של אי התאמה, העברת הפריטים לקליטה במחסן. העבודה כרוכה בממשק מול הרכש במועצה.
י. גיבוי מזכירותי באגף במידת הצורך ועפ"י הנחיית מנהל האגף ו/או מנהל המחלקה.
יא. כל מטלה נוספת או פעילות שטח שתוטל עלייך על ידי מנהל המחלקה.

תנאי סף:
השכלה: עדיפות לתואר אקדמי, תעודת בגרות

העסקה בדרוג מנהלי/ מח"ר. מתח דרגות  7-9 /37-39. 

קורות חיים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 23.11.2023, שעה: 14:00.

בכבוד רב

איתן פטיגרו
ראש המועצה